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As portarias viram planilha

Em vez de abrir PDF por PDF e conferir nome por nome contra a planilha, o painel lê as portarias de substituição e devolve a lista pronta.

  • Lê as portarias inteiras Reconhece a tabela mesmo com célula mesclada, nome partido na virada da página e cargo que ficou na folha anterior.
  • Conta os dias de cada período Entende intervalo, dia avulso e as duas coisas juntas, e soma sem contar o mesmo dia duas vezes.
  • Aponta o que merece conferência Erro de digitação da portaria fica destacado, com o motivo escrito. Nada é corrigido escondido.
  • Aplica o corte de 15 dias Soma o mês da pessoa em todos os cargos e monta a planilha no mesmo formato de sempre.

A decisão continua sendo sua: o painel sugere, você aprova, descarta ou corrige antes de gerar a planilha.

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Use a conta que foi criada para você.

Painel restrito. A página mostra nome e matrícula de servidores.

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Milena automações do dia a dia

Análises

Cada análise guarda as portarias lidas e o que você já decidiu. Quando a portaria do mês novo sair, abra a análise e acrescente só ela.

    Substituições nas portarias

    1

    Envie as portarias

    Arraste os PDFs das portarias de substituição, ou clique para escolher. Pode mandar vários de uma vez.

    Solte os PDFs aqui

    ou clique para procurar no computador

      Lendo os PDFs. Em geral leva alguns segundos.

      2

      Confira o que eu encontrei

      Ano de referência
      Situação Quem substituiu Titular Cargo Período Dias Mês Origem Decisão

      3

      Gere a planilha

      Entram as linhas aprovadas. O corte é de 15 dias somados no mês, contando todos os cargos que a pessoa substituiu.

      MatrículaNomeCargo dela ou dele Cargo substituídoMêsDias
      O que eu ajustei sozinha ao ler os PDFs

        Cadastro de servidores

        As portarias não informam matrícula nem o cargo de quem substitui. O que estiver aqui é usado na planilha; o que não estiver sai em branco, porque preencher por dedução já se mostrou errado.

        Para corrigir, clique em cima do valor na tabela e digite. Sai gravado ao clicar fora. Vale também para o nome, quando a portaria trouxe a grafia errada.

        NomeMatrículaCargoProcedência Ações